ПРОГРАММА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ:
«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов»
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, вступили в силу 17 сентября 2023 г. На курсе будет проведен анализ правил и рассмотрены все существующие учетные формы (номенклатура, описи, акты и др.).
Ежемесячно по мере набора группы.
Очное обучение в объеме:
4 вечеров-с 18.30 до 21.30.
Дневное обучение формируется по мере поступления заявок на обучение.
Рассматриваются также варианты онлайн групп с обучением в онлайн формате в режиме прямых онлайн лекций.
Принимаем заявки по организации и проведения корпоративных групп с учетом специфики деятельности организации.
Место проведения: г. Красноярск, ул. Урицкого, 61, ауд. уточняется
Стоимость курса повышения квалификации 8 600 р. (НДС не облагается).
АНО ДПО «Стратегия» имеет лицензию на осуществление образовательной деятельности № Л035-01211-24/00241144.
По окончании обучения при успешной сдачи итоговой аттестации по программе выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.
Для зачисления на курс необходимо заполнить заявку-заявление о зачисление с данными слушателя:
-
ФИО;
-
Дата рождения;
-
Регистрационный номер в системе СФР (СНИЛС);
-
Электронный адрес;
-
Телефон;
-
Сведения об обучении*.
К освоению дополнительных профессиональных программ допускаются:
1) лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование;
2) лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.
При освоении дополнительной профессиональной программы параллельно с получением среднего профессионального образования и (или) высшего образования удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке выдаются одновременно с получением соответствующего документа об образовании и о квалификации
Программа:
-
Современные нормативные правовые акты и методические документы в сфере архивного дела. Административная ответственность за нарушение архивного законодательства.
-
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.09.2023, вступили в силу 17 сентября 2023 г.
-
Учетные формы (номенклатура, описи, акты и др.).
-
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (вст. в силу - 13.02.2022). Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения и Инструкция по применению Перечня. Разъяснение Росархива о применении архивного Перечня к документам, сформировавшимся до вступления в силу Перечня.
-
Применение отраслевых (ведомственных) Перечней архивных документов для определения сроков хранения.
-
Сроки хранения отраслевых документов, установленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Определение сроков хранения документов, непредусмотренных перечнями и иными правовыми актами.
-
Сводная номенклатура дел организации. Ответственные лица за разработку номенклатуры дел структурных подразделений и организации. Структура номенклатуры дел и методика составления.
-
Правила оформления номенклатуры дел. Формулирование заголовков дел. Схема расположения категорий дел. Согласование, подписание, утверждение номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел. Оформление итоговой записи к номенклатуре дел по-новому.
-
Учет электронных документов (ЭД) в номенклатуре дел. Требования к формату ЭД и их хранению.
-
Особенности номенклатуры дел отдела кадров. Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов.
-
Критерии определения сроков хранения кадровых документов 5 лет, 50/75 (ЭПК) лет. Сроки хранения документов по личному составу льготников, работников, занятых на работах с вредными, опасными условиями труда.
-
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве. Порядок формирования и оформления дел с учетом специфики формирования документов по личному составу, бухгалтерских документов, и др.
-
Состав экспертной комиссии организации, внесение изменений. Издание Положения об экспертной комиссии организации в соответствии с требованиями архивного законодательства, а также Положения об архиве. Оформление протоколов заседаний экспертной комиссии.
-
Требования к формированию и оформлению дел. Формирование документов-оснований к приказам (заявления, справки, акты, записки и др.). Подготовка электронных документов для сдачи в архив.
-
Закрытие и оформление книг учета и журналов регистрации для последующего хранения. Электронные журналы.
-
Состав документов личного дела. Формирование и оформление личных дел уволенных работников.
-
Составление и оформление описей дел: постоянного и свыше 10 лет срока хранения. Внесение в описи ранее неучтенных дел. Оформление описей электронных документов.
-
Описи дел по личному составу (50, 75 лет), личных дел уволенных работников, невостребованных трудовых книжек и др. подлинных личных документов.
-
Обработка дел для архивного хранения: порядок нумерации листов дела, оформление внутренней описи и листа заверителя, подшивка дел, внесение необходимых сведений на обложку дела.
-
Порядок передачи дел в архив организации. Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив. Сроки передачи дел на хранение в архив организации, в государственный архив.
-
Оформление акта о выделении документов к уничтожению с истекшими сроками хранения, акта о фактическом уничтожении документов. Процедура и способы уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
-
Взаимодействие ответственного за архив организации со структурными подразделениями по вопросам оформления номенклатуры дел, составления описей, формирования дел, передачи в архив и др.
-
Исполнение запросов в архиве. Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок. Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов. Порядок выдачи архивных справок.
-
Порядок изъятия, выдачи документов и дел из архива организации.
-
Прием-передача дел при смене заведующего архивом, кадровика или специалиста, ответственного за архив.